建筑智能化资质改革(建筑智能化一级资质企业)

建筑资质证书对建企而言至关重要,建筑资质是建企进入建筑市场的通行证!出于项目招投标的需求,建企通常会拥有大量的建筑类证书,例如企业资质证书、建造师证书、职称人员证书、现场管理人员证书等。不同的证书到期年审规则也不同,传统的表格式证书管理方式,无法科学有效进行管理,证书一旦错过办理时限,则会给企业带来不可避免的大麻烦。

建筑智能化资质改革(建筑智能化一级资质企业)

传统建筑企业在企业资质证书管理上,还处于“口口相传+动手翻阅+表格记录”的阶段,压根没用上信息化管理工具,效率低下可想而知,光着脚怎么能跑过穿鞋的?

“在建筑公司做资料员,负责档案管理和人员证件管理,公司资质证件多达八九百本,就两个同事一起管理,采用最原始的建表管理方式。”建筑公司的小李无奈的表示:“很吃力,常常出错,好像从来就没有把那堆证书的种类、数目以及相关的情况理清楚过”。

据统计,在建筑企业80%以上的人员,还在使用表格方式登记证书信息。建筑企业资质证书的使用与项目密不可分,对人员资质证书情况把握不明,极易造成投标过程用错证书,造成废标,给企业带来巨大的损失。同时,杂乱的管理模式让“能用的没用,该用的误用”,造成证书资源的极大浪费。传统的管理模式耗费证书管理人员大量的时间和精力,一旦人员交接不到位,信息丢失、混乱难以避免。

建易通-数字智能一体化管理平台,在证书管理模块,实现证书全面信息化、智能化在线管理。彻底简化建筑企业项目管理用证、项目押证、证书到期提醒、证书使用情况统计。

管理者随时在线查看状态,准确定位快速取用,减少丢失率、降低过期率。提高60 %以上证书利用率、降低99 %的过期发生率、提高70 %以上用证准确率、降低50 %以上档案缺失率、提高80 %以上人员管理能效。让证书等经营数据活起来,为企业提供创新管理方案,帮助企业经营管理者高效决策。

强大的基础信息数据库

建易通证书管理,对企业的资质证书、人员证书进行统一在线管理。上传证书图片就可自动形成证书管理数据库,查看、编辑修改、删除一键轻松搞定。在线查找,轻松获得各个证书的当前状态。实现证书管理数字化智能化。

规范科学的证书管理流程

建易通智能证书管理,管理证书的借入借出,形成历史记录,方便查询。信息化管理,线上登记,永久存档。随时查看借还时间、锁定或未锁定等状态。管理过程实时监管,在线追溯源头,证书情况一目了然。

智能预警让数据产生价值

建易通智能证书管理,对即将到期的证书进行智能提醒,便于管理人员及时完成证书延续或继续教育,以避免投标时或办理其他资质维护业务时,证书已过期无法使用,给企业的业务开展带来的巨大损失。

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